Сайт города Лобня, официальный сайт газеты Лобня, новости, события, объявления, происшествия, заявления официальных лиц

Возьми газету бесплатно

Яндекс.Погода

суббота, 21 мая

ясно+8 °C

Лобненский архив информирует граждан города о проделанной за 2021 год работе

27 янв. 2022 г., 20:58

Просмотры: 6


Городской архив имеет статус: архивный сектор Управления делами Администрации городского округа Лобня. Штатная численность архива - 2 человека, один сотрудник (руководитель) осуществляет государственные полномочия - муниципальный служащий. Второй сотрудник является главным экспертом, замещает техническую должность, осуществляет полномочия муниципального образования. Вакансий нет. 
На хранении в архиве находятся 74 фонда – 10440 ед. хр. Хранятся документы в вертикальном положении на металлических стеллажах и в металлических шкафах.
11 – 12 мая 2021г.в Лобненском муниципальном архиве была проведена выездная проверка Главным архивным управлением Московской области – нарушений не выявлено. 
В июне 2021г. произведено переоборудование муниципального архива системами автоматического пожаротушения (АПС), оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (СОУЭ) за счет средства местного бюджета. Соблюдается охранный режим – помещения архива снабжены охранной сигнализацией с выходом на пульт вневедомственной охраны.
В 2021 году за счет средств областного бюджета закуплен второй визуализатор «ViAr-800A» для оцифровки архивных документов.
За 2021 год переведено в электронный вид с помощью Визуализаторов архива ViAr-500A и ViAr-800A 39 ед.хр., 2936 л., 1739 док.            
Всего отсканировано 298 единиц хранения, 34 132 листа, 18 372 архивных документа.
Ведение электронных баз данных: 
            всего: 884 записи, общий объем 13670,88 Мб (13.35 Гб);
   за 2021год: 833 записи, общий объем 13552,276 Мб (13,23 Гб).
Приняты на хранение в 2021 году 656 единиц хранения: список фондов архива можно увидеть на страничке архивного сектора официального сайта Лобня.РФ.
           К дню Архива 16.03.2021г. был проведен в форме экскурсии День открытых дверей в архиве города.
За 2021г. были созданы 12 инфоповодов, в том числе и по материалам, посвященным Великой отечественной войне.
Подготовлена виртуальная выставка: Лобня вчера и сегодня.
В 2021 году в читальном зале архива работали 2 посетителя, выдано 38 документов для ознакомления в читальном зале.
В 2021 году исполнено всего 223 запроса, из них 174 социально-правового характера (58 – исполнено по документам, 116 – по базам данных), 49 тематических запросов. Все запросы исполнены своевременно. Даны 92 консультации.
Утвержден новый Административный регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем на основании архивных документов, созданных с 1 января 1994 года» в городском округе Лобня Московской области».
Административный регламент опубликован в специальном выпуске Нормативно-правовой информации газеты «Лобня» от 13.08.2021г., а также размещен на странице архивного сектора официального сайта Лобня. РФ. 
Главное отличие от предыдущих регламентов –  в сокращении срока предоставления муниципальной слуги – с 22 до 10 рабочих дней. 
Жители города Лобня имеют возможность обратиться в архив для получения сведений:
-в отношении объектов недвижимого имущества для оформления прав собственности;
-в отношении содержания завещания;
-об усыновлении (удочерении);
-об актах гражданского состояния;
-о стаже работы и размере заработной платы для оформления пенсии и иные сведения.
Место нахождения, режим и график работы городского архива опубликован на страничке архива официального сайта Лобня.РФ  https://лобня.рф/orgvl/about/spisok-fondov-na-khranenii-v-arkhivnom-sektore.php
Подать заявление в архив можно в электронном виде через Портал Госуслуг https://uslugi.mosreg.ru/ с помощью пошаговой инструкции, также опубликованной на странице архивного сектора, или через Управление делами Администрации, кабинет 101.

Обсудить тему

Введите символы с картинки*